Factura electrónica obligatoria: ya hay fechas
La factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos ya tiene fecha de salida. Con la publicación de la Orden HAC/1028/2026 en el BOE del 5 de octubre, que regula la Solución Pública de Facturación Electrónica de Hacienda, ha empezado a correr la cuenta atrás. Afecta a todos los empresarios y profesionales, aunque no a todos a la vez: si eres autónomo o tienes una pyme, tu fecha es octubre de 2028. Ojo, no es lo mismo que VERI*FACTU: son dos obligaciones distintas.
El calendario
Los plazos cuentan desde el 6 de octubre de 2026, día en que entró en vigor la orden:
- 6 de octubre de 2027: empresas y profesionales con un volumen de operaciones de más de 8 millones de euros. Tendrán que emitir, enviar y recibir sus facturas en formato electrónico e informar del estado de las facturas y de los pagos.
- 6 de octubre de 2028: el resto de empresarios y profesionales, incluidos los autónomos, deberán emitir, enviar y recibir facturas electrónicas. Las sociedades de hasta 8 millones tendrán que informar además del estado de las facturas y de los pagos.
- 6 de octubre de 2029: los autónomos (personas físicas) y las comunidades de bienes y demás entidades en atribución de rentas empezarán a informar del estado de las facturas y de los pagos.
Qué es la Solución Pública de Facturación Electrónica
Es una plataforma de Hacienda para emitir y recibir facturas electrónicas. Lo más importante para ti:
- Su uso es gratuito.
- Puedes usarla en lugar de un programa o plataforma privada, o combinar las dos vías.
- Funciona también como repositorio de las facturas electrónicas expedidas y recibidas.
- Las facturas siguen el modelo europeo de datos EN 16931, en formato UBL.
Una factura en PDF enviada por correo no será una factura electrónica a estos efectos: tendrá que ser un fichero estructurado que los programas puedan leer de forma automática.
En qué se diferencia de VERI*FACTU
VERI*FACTU regula cómo deben ser los programas de facturación para que los registros no se puedan manipular, y su obligatoriedad se ha anunciado aplazada a 2028. La factura electrónica obligatoria regula cómo se envían y reciben las facturas entre empresas y autónomos. Cada una tiene sus propios plazos, y lo sensato es preparar las dos juntas.
Cómo te afecta
- Si facturas más de 8 millones, tienes menos de un año: empieza ya a adaptar tus sistemas.
- Si eres autónomo o pyme, tienes margen hasta octubre de 2028, pero aprovéchalo. Revisa si tu programa de facturación genera factura electrónica estructurada o si te encaja usar la solución gratuita de Hacienda.
- Pregunta a tus proveedores de software qué tienen previsto para la factura electrónica y para VERI*FACTU, y elige una herramienta que cubra las dos cosas.
- Ordena tus datos de clientes (NIF, razón social y direcciones correctas): con la factura electrónica, los errores se notan más.
Si quieres que revisemos cómo facturas hoy y qué te conviene para llegar a tiempo, contacta con nosotros o llámanos al 927 303 119. Te acompañamos en el cambio.